用《金字塔原理》指导(PPT架构师的)生产实践

satjd

2019/09/19

Categories: Writing

为什么要用金字塔结构

读者会将逻辑关系上相近的事物进行归类处理并总结概括,以方便记住。作者如果能在传达自己的思想时预先概括自己的想法,就能够减少读者在理解文字上的负担。金字塔结构就是这种自上而下的表达方式的一种具体实践。简单来说就是,在写作时,我们使用自下而上的方式来组织句子,然后对句子进行归纳,向上组织成段落,段落再向上组织成文章。读者在阅读这篇文章时,是按照文章->段落->句子的自上而下的方式进行阅读的,这样就能减少读者的思考负担,从而更快地理解文章所要表达的事情。

金字塔中的思想以三种方式相互关联:

写出条例清晰的文章,需要在开始写作之前,把思想先放入金字塔结构中,并根据以上规则进行校验。

金字塔的具体结构:纵向关系+横向关系+序言

纵向关系

金字塔结构中每一个方框就是一个“思想”,“思想”在这里可以看做是向受众发出信息并引发受众疑问的语句

金字塔结构的纵向联系就是提出问题和回答问题的关系(疑问/回答式的对话)。上层方框用来引出一个问题,下层方框用来回答问题并引出一个更深层的问题。

金字塔结构的价值就在于从视觉上使纵向的疑问/回答纵向关系具现化。基于金字塔结构组织表达时,每一个表述都会自然地引发读者的疑问,而且之后在之后的每一个后续表述都会逐个回答这个疑问。

横向关系

横向关系是对针对上一层提出的问题的回答的组织方式,有两种组织思路:

1.演绎法

大前提(所有人都会死) 小前提和结论(苏格拉底是人,苏格拉底会死)

2.归纳法

在思想上具有共同点,而且抽象出来的事物能回答上一层的问题。

序言

虽然按照上面的模式组织论述方式能够最大程度的向读者表达清楚思想,但我们还需要用一个吸引人的序言让读者与作者站在同一位置上。

序言需要向读者说明问题的背景(如时间、地点等等),然后给出一个冲突(发生了某件事情)。给出一个好的冲突后,作者就应该能够提出一个疑问,而这个疑问正是你在金字塔最顶层节点里的思想要回答的内容。一旦读者走入金字塔结构,那之后就可以逐层带读者进入金字塔的具体论述。

总结: 金字塔的三个关键子结构:

  1. 纵向的疑问/回答式对话
  2. 横向的演绎或归纳
  3. 讲故事式的序言

基于金字塔,序言的四个关键要素:

如何构建金字塔

自上而下法

自上而下法构建金字塔的基本步骤:

  1. 提出主题设想
  2. 设想受众的主要疑问
  3. 写序言:背景->冲突->疑问->回答
  4. 与受众进行疑问/回答式的对话
  5. 对受众的新疑问,重复4

如何写序言

序言的四个要素(如何讲一个好故事):SCQA

  1. 介绍背景(S, Situation)
  2. 指出冲突(C, Conflict)
  3. 引发疑问(Q, Question)
  4. 给出答案(A, Answer)

序言的常见模式

发出指示式(如命令读者做某件事情):针对应该做什么应该怎么做

eg:向读者发出“索要信息”这个指示:在序言部分就吸引读者问出“我要干什么来满足你的指示”这个问题,后面的内容就回答读者要干什么

请求支持式:针对是否应该做

eg:向读者请求某件事情(如请求读者批准某个申请):在序言部分吸引读者问出“我该不该满足你的请求”这个问题,后面的内容就回答读者应该满足请求这件事情。

解释做法式:针对应该怎么做

eg:向读者解释某个工作的完成方式:吸引读者问出“怎么完成这个工作”这个问题。

比较选择式:针对应该做什么

eg:向读者解释几种方案中最合理的那一种。吸引读者问出“哪种方案最合理”这个问题